내용증명 작성방법 완벽 가이드북으로 해결!
내용증명 작성방법 완벽 가이드북으로 해결!
뭐든 분쟁이 발생하기 전 말로 하고 상호간 합의를 보면 좋으련만 그렇게 되지 못하는 경우도 상당히 많습니다. 예를 들어 빌려준 돈을 받아야 하는데, 혹은 물건을 샀는데 하자가 발생을 했는데 교환을 해 주지 않는다든지 여러가지 상황이 발생을 하게 되면 사람들은 흔히들 이런 말을 합니다. "법대로 하라고..."
하지만 아무렇게나 법대로 할 수는 없는 것입니다. 법대로 하기전에 상호간 명확한 의사 전달을 할 필요가 있습니다. 이때 문서형태로 작성을 해서 보낸 것을 흔히들 내용증명이라고 이야기를 합니다. 말로 상대방에게 마디를 하더라도 문서화 되어 있지 않으면 아무런 소용이 없습니다. 그래서 기본적으로 내용증명 작성방법 정도는 알고 있어야 합니다.
내용증명은 우체국을 통해서 발송이 되며 이 것이 발송이 될 때에는 사실상 법적인 분쟁에 앞선 준비의 과정이 될 수도 있고 상대방에 대한 심리적 압박용으로 사용이 될 수도 있습니다.
통상 채권채무관계 및 기업간의 중요한 공문, 기타 법적인 분쟁을 진행하려고 할 때 말로서 전달을 하면 그 내용을 정확하게 입증 할 수가 없고 아울러 혹시 녹음을 하였다고 하더라도 다시 녹취록으로 만들어서 증거자료로 활용을 하여야 하기 때문에 가장 확실한 의견의 전달 방법은 바로 우체국을 통하여 발송을 하는 내용증명이 될 수가 있을 것입니다.
[내용증명 작성방법 및 주의사항]
1. 특별한 문서서식이 있는 것인가?
별도로 정해진 양식은 없습니다. 여러분이 쓰는 편지부터 각종 영수증 등 모든 자료가 내용증명이 될 수가 있습니다. 그러나 인터넷 우체국을 이용하여 발송을 할 경우에는 정해진 양식을 따라야 합니다.
2. 보내는 사람 받는 사람의 인적사항 명확하게!
보내는 사람이야 여러분들이 될 것이기 때문에 인적사항과 주소를 기재함에 있어서 특별히 문제가 될 것이 없을 듯 합니다. 그러나 받아야 할 사람이 명확하지 않다고 하면 일단 상대방의 인적사항과 주소를 먼저 파악하는 것이 중요 합니다. 내용증명을 발송할 때에는 내용에 적힌 주소 뿐만 아니라 봉투에 적는 주소와 인적사항이 단 한글자도 틀리지 않고 정확히 일치해야만 발송을 할 수가 있습니다.
3. 내용증명 작성방법은?
말 그대로 상대방에게 증명을 하려고 하는 문서 입니다. 따라서 육하원칙에 의거하여 날짜, 시간, 장소 등을 아주 구체적이고 명확하게 작성을 해 주는 것이 무엇보다 중요합니다. 두리뭉실한 내용을 보내면 향후 법적 다툼시에 별로 유리한 증거자료가 될 수가 없습니다.
4. 발송은 어떻게?
모든 내용증명 작성이 완료가 되었으면 복사본 3부를 준비를 해야 합니다.총 3부를 준비해야 하는 이유는 한부는 여러분들이 보관을 하고 한부는 받는 사람에게 발송을 하고 마지막으로 남은 한부는 우체국에서 보관을 하기 때문입니다. 물론 영원히 보관을 해 주는 것은 아닙니다. 우체국에서 보관을 하는 기간은 3년 입니다.
[인터넷 우체국 내용증명 작성방법]
과거에는 내용증명 하나 발송하려면 문서작성해서 프린트하고 다시 우체국까지 가야 하는 불편함이 있었습니다. 이제는 그럴 필요가 없이 인터넷을 통해서도 편리하게 발송이 가능하며 아울러 발송이 된 내용을 쉽게 조회를 해 볼 수도 있습니다. 인터넷 우체국에 회원가입을 하시고 절차에 따라서 진행을 하시면 편리하게 작성 및 발송이 가능하므로 보다 편리한 방법을 이용해 보실 수가 있을 듯 합니다.
그러나 제약사항이 조금은 있습니다. 일단 정해진 양식을 반드시 따라야 하고 발송 부수와 발송인 수에 제한을 두고 있습니다. 아울러 컴퓨터 환경에 따라서 이용 방법이 달라 질 수가 있으며 사용전 각종 모듈을 다운로드 받아야 하는 단점이 있습니다. 그래도 과거 무조건 실제 문서를 만들어서 매번 우체국을 방문했던 것에 비하면 인터넷 우체국을 이용하는 것이 가장 편리하고 쉬운 방법일 듯 합니다.
마지막으로 취업포털 인크루트에서 제공하는 A~Z까지 상세한 내용증명 작성방법을 담은 가이북 공유드니리 꼭 다운받으셔서 유용하게 사용하시기 바랍니다 :)